Business cases belanden veelal in de lade van de manager

Columns

Wil je een project van de grond krijgen en heb je daarvoor budget nodig? Maak dan zeker een business case. Geen betere start dan met een business case. Maar wat gebeurt er met de business case gedurende het project? Deze belandt veelal in de lade van de manager. De aandacht van het management verslapt namelijk snel omdat nieuwe ontwikkelingen zich voordoen.

De business case is niet alleen bedoeld om het project van de grond te krijgen en daarna weg te leggen. De business case is gedurende het project en ook aan het eind noodzakelijk om een goed beeld te houden op de baten die uit het project voortvloeien. Zo zou het in ieder geval moeten zijn, blijkt ook uit de aandacht voor benefitsmanagement bij projectmanagement methoden zoals PRINCE2 en MSP. In een business case moeten de benefits ofte...

Jos Steynebrugh
Ook en vooral bij ad-hoc projecten is een gedetailleerde planning van de stappen van cruciaal belang. De projectmanager evalueert met betrokkenen elke gedefinieerde stap op status en kwaliteit op de momenten die zijn aangegeven en zo nodig tussentijds. Dit is DÈ manier om te zorgen dat het project succesvol wordt uitgevoerd.

Groet,
Jos Steynebrugh
Marketing en Innovatie Consulent
Patrick Mulder
Lid sinds 2019
Goed ingebed batenmanagement werkt als een vliegwiel voor projecten en programma's: het creert waarde voor de organisatie en realisatie van strategie. In mijn opinie gaat batenmangement veel verder dan businesscasemanagement. De essenties van batenmanagement zijn om o.a. de focus te zetten op de visie en einddoelen én het creeren van echt eigenaarschap van de baten realisatie
Daarbij is meten van groot belang. Het gaat niet alleen om financiele baten. Daarom is het gevaar om die rol (alleen) bij een control afdeling te beleggen. Niet-financiele baten zijn net zo cruciaal voor een organisatie. Graag ga ik over dit thema met u in discussie tijdens de PGM Open 2012 (programamanagement). Batenmanagement, bureaucratie of energetisch vliegwiel!? Wat vind u en wat zijn uw ervaringen?
Mirjam Eikelboom
Wat je voorstelt vraagt een totale omslag in de bedrijfscultuur. De waarde van managers wordt bepaald aan de hand van "successen" die ze hebben behaald. Als ze iets doen moet het dus per definitie een "succes" zijn. Een droge evaluatie kan deze uitkomst onderuit halen & is dus niet in het belang van veel managers. Dit verklaart mi. ook het lage percentage evaluaties tot nu toe.
Patrick Mulder
Lid sinds 2019
Sinds kort is er een LinkedIn-groep Batenmanagement. Graag nodig ik u van harte uit om hier over specifiek dit onderwerp verder te disscusieren en/of in contact te komen met andere professionals. Doel kennisdelen en ervaringen rondom batenmanagement.

Meer over Projectmanagement