5 tips voor efficiënt vergaderen

Actueel

Vergaderingen zijn vaak weinig efficiënt en productief. Het doel, het delen en doorgeven van informatie, wordt dan ook zelden bereikt. Een betere voorbereiding kan daar verandering in brengen.

Doelmatig vergaderen is in veel organisaties een probleem. Veel leidinggevenden zouden het aantal vergaderingen het liefst met zeker de helft willen terugbrengen, of op een andere manier bijeen willen komen. Maar meetings kúnnen wel degelijk effectief:

Wat werkt wel

  • Nodig alleen de noodzakelijk betrokkenen uit van wie een wezenlijke bijdrage te verwachten valt.
  • Deze mensen moeten zich kunnen voorbereiden aan de hand van een tijdig verstuurde agenda.
  • Wacht niet op laatkomers.
  • Varieer de zitposities per vergadering. Als iedereen altijd op dezelfde plaats zit, ontstaan standaardreact...