Opleiding: Sterk in je werk - de effectieve secretaresse

Wordt jouw agenda vaak geregeerd door de klok, of door de behoefte en planning van anderen? Werk aan een opgeruimd hoofd en een opgeruimde planning onder begeleiding van een ervaren trainer met gegarandeerd jarenlange praktijkervaring in managementsupport en staffuncties.

Resultaat

Na afloop van deze training heb je een stuk persoonlijke groei doorgemaakt, doordat je effectiviteit verbeterd is. Minder werkdruk en meer focus, meer grip op je werk en meer rust in je hoofd. Je gaat effectiever met je tijd om, je bent assertiever, kunt betere keuzes maken en hebt meer invloed op je omgeving. Je kunt meer opkomen voor jouw doelen en agenda én die van je manager of afdeling. Je hebt een verbeterd inzicht in je persoonlijke stijl van werken en kunt beter prioriteiten stellen, waardoor je effectiviteit wordt vergroot.

De training is daarmee een investering die jouw organisatie ruimschoots terugverdient, want het bespaart je tijd, en daarmee geld. De training wordt zo gepland dat je niet te lang afwezig bent, met tussenperiodes om het geleerde in praktijk te brengen. Mocht dat niet genoeg zijn, dan kunnen we voor de duur van jouw afwezigheid bemiddelen in vervanging door een professionele secretaresseservice.  

De inhoud van de training is gebaseerd op de volgende doelen: 

Na afloop van de training: 

• Ben je effectiever en efficiënter in het aangaan van je taken. Je hebt inzicht in wat belangrijk en urgent is.
• Kun je activiteiten rangschikken naar volgorde van belangrijkheid en op grond hiervan beslissingen nemen (timemanagement).
• Kun je een tijdpad opstellen voor de voorbereiding en uitvoering van activiteiten (plannen).
• Kun je streefdata en deadlines vaststellen en bewaken.
• Heb je jouw uitgangspositie en doelen helder beschreven en heb je inzicht in je kwaliteiten die je bij het behalen van jouw doelen en die van je afdeling zullen ondersteunen.
• Heb je inzicht in (niet-)assertief gedrag en welke eigenschappen je kunt aansterken. Je begrijpt dat je kijk op situaties bepaalt hoe je ze ervaart.
• Heb je inzicht in het grote kader van je levensdoelen en in de plaats van jouw rollen daarin. Je beseft jouw echte prioriteiten.
• Wil je jouw doelen vanuit langetermijnperspectief en in goede relatie met anderen behalen. Je wilt en kunt laten blijken goed te (willen) luisteren om de ander te begrijpen.
• Kun je flexibeler denken en creatiever oplossingen genereren. Je bent in staat beperkende overtuigingen te vervangen door constructieve.
• Heb je een plan en de intentie om verder te werken aan je ontwikkeling en doelen.

Opbouw en lengte van de training

Per dagdeel zal een thema aan bod komen. Deze training bestaat uit 4 ochtenden, van 9.30 tot 12.30 uur, zodat je 's middags aan het werk kunt en er tijdens je afwezigheid niet teveel werk blijft liggen. Tussen de dagdelen liggen steeds 1 of 2 weken om het geleerde in praktijk te brengen. De groep is klein (max. 7 deelnemers) waardoor er veel persoonlijke aandacht is voor vragen uit de praktijk.

Maatwerk op basis van overleg tussen trainer en organisatie

Op basis van een analyse van de vraagstelling, eventueel aanvullende documentatie en een uitgebreide intake met de betrokkenen kan het trainingsprogramma indien gewenst als maatwerk in je eigen organisatie aangeboden worden.