Hallo Callista, heel goed om hier aandacaht aan te besteden. Er is nog een factor die meespeelt in dit werkdruk probleem namelijk de prioriteiten van het bekende werk. Vaak kennen we de prios van het bekende werk niet goed/zijn deze niet duidelijk waardoor we het gevoel hebben dat ALLES dezelfde dag af moet. Dit in combinatie met het onvoorziene werk zorgt voor stress. En zoals we weten verhoogt de stress dan verlaagt de productiviteit.

Oplossing is dus het bepalen of navragen van de prioriteiten van het bekende werk. Hierdoor kunnen bij (plotseling) onvoorzien werk de juiste keuzes worden gemaakt en blijft alleen het lage prio werk liggen tot de volgende dag. Hiermee hebben we dan ook niet het gevoel dat de planning door de vingers glipt.

Ik heb dit voor projecten uitgewerkt in mijn 'Critical Effort' (Kritische Inspanning) methode en hierover meerdere presentaties gehouden. Voor aanvullende info kun je kijken op www.planninginstituut.nl