Ben je net lekker aan het werk, komt er weer iets tussendoor. Een spoedklus, een collega die je hulp nodig heeft, een project dat veel meer tijd kost, of gewoon een onverwacht praatje bij de koffieautomaat. Het is schering en inslag en het gooit elke keer je hele planning door de war. Zo komt er nooit wat af en neemt de stress toe.
Onvoorzien werk is een grote stress factor in het werk. Je probeert alles zo goed mogelijk te plannen en dan kun je er niet al te veel onverwachte zaken bij gebruiken. Het maakt dat je achter de feiten aan blijft lopen, en dat geeft stress en irritatie. Gedachten als ‘waarom doen ze dat nou! Ik moet mijn werk plannen, dat kunnen zij toch ook?’ schieten door je hoofd en maken de situatie er ook niet beter op. Terwijl je eigenlijk wel weet dat er dagelijks onverwa...
Oplossing is dus het bepalen of navragen van de prioriteiten van het bekende werk. Hierdoor kunnen bij (plotseling) onvoorzien werk de juiste keuzes worden gemaakt en blijft alleen het lage prio werk liggen tot de volgende dag. Hiermee hebben we dan ook niet het gevoel dat de planning door de vingers glipt.
Ik heb dit voor projecten uitgewerkt in mijn 'Critical Effort' (Kritische Inspanning) methode en hierover meerdere presentaties gehouden. Voor aanvullende info kun je kijken op www.planninginstituut.nl