De kunst van vergaderen

Managers in de hogere functies verdoen hun kostbare uren met eindeloze én structuurloze vergaderingen waarin geen echte beslissingen tot stand komen.

Hooguit drie dagen per maand, en vaak nog minder. Dat is de tijd die de gemiddelde manager uit een managementteam heeft om zich te wijden aan de kerntaak waarvoor hij of zij is ingehuurd: strategieontwikkeling. Het heel goed mogelijk om de schaarse managementtijd wél adequaat te gebruiken, en wel met de volgende vergadertechnieken.

1. Houd operationele zaken gescheiden van de strategie
Operationele kwesties vergen een totaal andere inzet en manier van discussiëren dan strategische onderwerpen. Plan daarom voor beide zaken aparte vergaderingen.

2. Focus op beslissingen, niet op discussie
Geef het management vijf dagen voor een bijeenkomst de ...