Van afdwalen komt afdalen. Daarom: KFD en distraction-free reading.

Wat is dat toch? Die verleiding om jezelf telkens van je taak af te laten brengen. Externe prikkels in de vorm van tekst, banners, mooie headlines die van alles beloven. Iedere professional herkent zich er wel in. Het begint al bij je inbox. Je hebt je pc of tablet (op)gestart en je leest een mail. Interessant verhaal over social media. Uiteraard in die mail een link die je browser opent… je bent ongemerkt geswitcht van outlook naar Internet Explorer (of welke willekeurige browser dan ook). Vanuit je social media artikel valt je oog op een banner van Frankwatching (om maar iets te noemen). Hé, denk je… dat treft: een eBook over facebook advertising. Nét wat je nodig had, want… je bent niet voor niets in het artikel over social media bezig. En ja, je hoorde de laatste tijd meer over facebook advertising en dat schijnt erg effectief te zijn, zo is je vertelt.

Dus je laat keurig wat naw-gegevens achter en er opent zich een pdf waarin een mooi vormgegeven eBook opent. Mooi design denk je… en je gedachten dwalen af naar je branding campagne (want je had goeie ideeën over het beeldmerk). Even snel naar skype om te kijken of de ontwerper online is, kun je meteen die ideeën toetsen…

In no-time heb je een reis gemaakt langs verschillende media en content. Is dit effectief? Nee.
Overigens hoor je me niet zeggen dat dit onzinnig is, in bepaalde gevallen is het associatief surfen en werken heel relevant. Bijvoorbeeld in een creatief proces waarin je tot nieuwe ideeën wil komen. Echter, niet altijd. En het rendement van de dag zit voornamelijk in het gericht uitvoeren van kleine deeltaken. Hoe dus wel? Even innovatief organiseren? Nee hoor, gewoon ouderwets discipline aanbrengen. Een paar lessen die ik oppikte van super ondernemer Richard Branson zijn hier op z’n plaats en heel goed in te passen in de dagelijkse werkzaamheden: hanteer het volgende rijtje:
1. Keuzes
2. Focus
3. Discipline

Weet je wat, ik maak er gewoon een formule van, bekt lekker: de KFD-formule.
Hij werkt simpel, doch doeltreffend: kies vooraf wat je deze week, vandaag zelfs wil bereiken. Met welk resultaat wil je je werkdag afsluiten? Voor mensen in loondienst is het resultaat het gemakkelijkste af te leiden uit je functie-verantwoordelijkheden (hoe vaak worden we niet afgeleid met doelstellingen die niet de onze zijn….waar word je dus op afgerekend). Voor ondernemers is de eerste stap misschien wel de moeilijkste. Waar richt ik mijn pijlen op? Welke markt, concrete klanten en prospects? Welke media platforms om kennis te halen en te adverteren, welke verkoopkkanalen en –partners, wanneer de administratie (en alléén de administratie), etc. etc.
Vervolgens focus en discipline. Misschien saai, maar wel effectief. KFD.

En voor degene die tóch innovatief wil organiseren, hier een goeie tip: probeer Evernote Clearly. Even googelen op “distraction-free reading”. Een verademing!