'Mevrouw?’ : ik draai mij in één beweging om. Dit woord betekend voor mij actie. ‘Ja?, kan ik u helpen?’ : vraag ik met mijn liefste glimlach. ‘Ja’ antwoordt de vrouw ‘ik wil dit ruilen, ik heb dit gisteren gekocht maar de maat is niet goed. Op het kaartje staat XL maar het lijkt wel een M….’ : de vrouw praat verder maar ik neem haar verhaal niet meer op, zoals ik dat zou moeten doen. Ik kan het gewoonweg niet opbrengen om om de paar minuten weer een verhaal aan te horen over maten, dikker worden, afvallen, verkeerde kleur bij de huid of frustraties over ouder worden en hangende armen.
‘Wat ik mij dus afvroeg was of ik dit kon ruilen voor een maat groter’. Ik kijk haar aan met mijn gezicht die uitstraalt dat het mij oprecht spijt. ‘Ik ga hier niet over, maar ik weet wel dat alle artikelen uit de sale niet geruild mogen worden.' De vrouw veranderd van houding en trekt haar wenkbrauwen op. ‘En waarom wist ik dit niet?’ Ik blijf haar glimlachend aankijken en antwoord met mijn liefste stem dat het mij heel erg spijt en dat ik mijn collega er bij zal halen zodra het kan. ‘Ik vind dit echt belachelijk! Dit is toch geen manier van handelen? Uitermate teleurstellend’. Ik zet mijn geluid alweer uit en blijf glimlachen. Ik heb dit geleerd van mijn vader, die een boek heeft geschreven over het geven van goede service. Een glimlach is de beste manier van service te verlenen, met een vrolijk gezicht heb de klanten al voor 60 % om, vertelde hij me altijd. ‘Ik zal kijken wat we voor u kunnen doen mevrouw, maar ik denk dat u het niet meer kunt ruilen’. Als de vrouw nog kwader begint te kijken en nog bozere woorden op mij afvuurt komt op dat moment mijn redding aangelopen, mijn collega Z. ‘Z, deze mevrouw wil dit graag ruilen, maar het is in de sale’. Z kijkt de mevrouw aan met het zelfde ‘het-spijt-me-verschikkelijk-gezicht’ en verteld haar dat we het eigenlijk niet kunnen ruilen. De mevrouw kijkt nog kwader (dat dit mogelijk is verbaasdde mij ook) en vraagt haar of ze geen uitzondering kon maken, want ze had het zo leuk in haar hoofd bedacht met een jasje dat ze ook bij ons had gekocht. De mevrouw praatte mijn collega om en ze mag het gaan ruilen. Opeens veranderd het kwade gezicht weer en veranderd haar houding en stem weer in de aardige vrouw die mijn tien minuten aansprak. Ik heb ondertussen pijn aan mijn kaken van het glimlachen en sprak nog steeds met mijn vriendelijke verkoopstersstem. Het is nog maar half twaalf en er staan mij nog heel wat boze klanten te wachten. Mijn kaken zullen aan het eind van de dag een massage nodig hebben en mijn stem zal vervormd zijn. Maar dan bedenk ik mij de + op mijn bankrekening van deze maand en die prachtige pumps die ik had gezien en dat geeft mij weer een zetje om door te blijven glimlachen en ik ga weer verder met het helpen van een boel chagerijnige gezichten. Nog 6,5 uur…
charlot
Waar vind ik toepasbare kennis en gedeelde ervaringen?
Probeer het Pro-abonnement een maand gratis
En krijg toegang tot de kennisbank. 110 onderwerpen, kritisch, wars van hypes, interactief en geselecteerd op wat wél werkt.
Word een PRO
Ze denken altijd dat ze een maatje M hebben terwijl ze gewoon een XL nodig hebben. Mijn dochter zegt altijd eerlijk of iets wel of niet staat, natuurlijk met enige nuance. De klant waardeert die eerlijkheid blijkbaar wel, want ze wordt als topverkoopster gezien bij die zaak.
Sterkte ermee!
bij je sollicitatie hebben zij waarschijnlijk gevraagd of je een teamplayer bent, niet? Natuurlijk ben je dat! Maar zijn je collega's dit ook? Een klassiek geval is hier gebeurd: jij volgt een procedure, je collega Z niet. Resultaat? Jij voelt jezelf slecht want blijkbaar telde je mening toch niet.
Het is enorm belangrijk om als team duidelijke afspraken te maken en procedures op te volgen. Iedereen is bang voor boze klanten maar als de klant kennis heeft van de duidelijke procedures zal deze uiteindelijk ook begrip kunnen tonen. Nu weet deze klant (en ook andere geloof mij) dat jullie, mits wat boze reacties, omruilingen doen in de sales.
Sta sterk als een team en help de klant met een duidelijke goede service. Hierbij horen ook duidelijk goede afspraken en procedures.
Een tip: Hang een groot bord bij de kassa dat sales niet worden omgeruild. Vermeld dit ook aan iedere klant die een product in de sales koopt. Een beetje moeite wat je later enorm veel boze klanten bespaart.
Veel succes!