De “Group Decision Room” bij het ministerie van VROM

Cover stories

Sinds januari 1998 heeft het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM) de beschikking over een modern elektronisch vergadersysteem. In een speciaal ingerichte ruimte kan men zowel computer ondersteund vergaderen als vergaderen-op-afstand met behulp van videoconferencing. Voor het computerondersteund vergaderen wordt meestal de term Group Decision Room of GDR gebruikt. Ook andere ministeries kunnen van de GDR van VROM gebruik maken.

Hoe werkt het?

In de Group Decision Room staan twaalf laptop computers, die via een netwerk met elkaar zijn verbonden. Ondersteund door het elektronisch vergadersysteem GroupSystems kunnen de deelnemers via hun laptops en twee centrale schermen met elkaar communiceren. Zo kunnen ze tegelijkertijd reageren op een stelling of v...

Rinaldo/For Conference BV
De stap naar elektronische vergaderingen werpt op zich drempels op. Een combinatie van telefonisch en webvergadering is een logische stap die men maakt avnaf de werkplek. For Conference kan dit traject op een goede manier begeleiden en vorm geven. Dit zou de 1e stap kunnen zijn naar een andere manier van vergaderen zonder naar elkaar toe te reizen, zonder financiële verplichtingen of abonnementen.

Meer over Vergaderen