Contractmanagement

Inleiding

Het vastleggen van afspraken tussen partijen in een contract wordt gezien als een normale zaak. Ondanks dat het ervaren wordt als een langdurig en soms frustrerend traject.

Echter, wat niet als een normale zaak wordt gezien is het beheren van contracten (zie figuur 1). Dit artikel laat u zien dat deze perceptie niet juist is. Bovendien biedt de huidige informatietechnologie steeds meer mogelijkheden om het contractmanagement te vergemakkelijken.

figuur 1

Wat is er aan de hand?

Door toenemende management aandacht voor goed georganiseerde sour...

A.M.A. Goossens
Geachte heren auteurs,

In essentie ben ik het eens met uw verhaal, echter in de aanhef ontwaar ik een m.i. onjuiste stelling. Het is helaas niet waar dat het vastleggen van afspraken in contractuele vorm een algemeen aanvaarde standaard is in het bedrijfsleven. Ik ben zelf veelal betrokken bij het schrijven en onderhouden van contracten, in de meeste gevallen inzake transactie of doorlopende afnames tegen bedragen met meer dan zes nullen. Het zal u verbazen hoeveel bedrijven (o.a. klanten van mijzelf) dit soort transactie normaliter half of zelfs niet schriftelijk vastleggen.

Uw stelling dat extern beheren van contracten via internet opties een mooie oplossing is voor de beheerproblematiek vind ik vooruitstrevend. Ik geloof stellig in de toekomst van dat procedee, echter voor het leeuwendeel van ondernemend Nederland is dit (nog) ver van hun bed.

Ten overvloede, ik ben het eens met de uitlichting van het beheervraagstuk van contracten. Ik vind overigens dat u daarbij wel dunnetjes de materie en problematiek behandelde. Het heeft er enige schijn van dat de publicatie "naar eigen portefeuille" is geschreven. Persoonlijk had ik het onderwerp in een iets breder kader getrokken door bijvoorbeeld de (specialistisch)personeel problematiek (opleiding, schaarste), strategische waarde en contract formulering (standaardwaarden / standaardopmaak) ook aan te halen als integraal onderdeel van deze boodschap.

Laat ik tenslotte mijn waardering uitspreken voor het te berde brengen van dit onderwerp.

Met vriendelijke groet,

A.M.A. Goossens
J.M. Villasenor Redondo-Gagest
Geachte auteurs,

Goed leesbaar artikel over een onderbelicht onderwerp. Helaas ben ik het wel eens met de reactie van de heer Goossens. Het artikel blijft een beetje aan de oppervlakte en lijkt "naar eigen portefeuille" geschreven te zijn. Uitdieping van diverse oplossingsrichtingen zou het artikel ten goede komen. Uitbesteding lijkt een goede oplossing, maar moet uiteindelijk een weloverwogen keuze zijn. Geen noodoplossing.
Patrick Van Looveren
Vanaf eind oktober is in België en Nederland een nieuw contractenbeheerpakket op de markt onder de naam AlertA. Alle gegevens over het unieke softwareprodukt zijn terug te vinden op www.alerta.be of www.alerta.nl.

AlertA Contractenbeheer is vooral:
Gebruiksvriendelijk, betrouwbaar, overzichtelijk, veilig, heeft diverse rapportages, scanmogelijkheden zijn beveiligd, verschillende autorisatieniveaus. E-mail reminders houden u op de hoogte van alle acties uit te voeren m.b.t. contracten.

Lees meer op de website of download nu voor een gratis trial versie.
Rob Postma
Lid sinds 2019
Ik las als eerste de stelling (staat als laatste) waarbij mij direct opvalt dat contract management ogenschijnlijk een directe relatie heeft met leveranciers. Dat is zeker waar. Het is echter een veel te beperkete kijk op contract management. Ik heb er een artikel over geschreven. Het gaat over de stakeholders. Het artikel kunt je terug vinden door de ondrstaande link te volgen. Het eBook is te downloaden via de link daar weer onder.

Artikel: http://www.mochadocs.com/nl/ebooks/wie-zijn-de-contract-management-stakeholders
eBook: http://www.mochadocs.com/nl/knowledge/wie-zijn-de-stakeholders-binnen-contract-management

Niet gelezen is een gemiste kans. Het geeft je gratis een verfrissende kijk op Contract Management. Ik beloof je dat het een mooie aanvulling is op je contract management denkproces.

Gr. Rob

Meer over Business case