Opleiding: Workshop 'Voorzitten van een vergadering'
Workshop Voorzitten van een vergadering
Wordt de voorzitter die je wilt zijn en krijg meer grip op en resultaten uit je vergadering!
Merk je dit?
* Je bent niet helemaal tevreden als je een vergadering voorzit. Als je de vergadering sluit heb je het gevoel dat er meer uit gehaald had kunnen worden. Maar je weet niet hoe.
* Je krijgt geen grip op de besluitvorming. Het is onduidelijk hoe een besluit genomen worden. Hierdoor komen sommige onderwerpen steeds weer terug in je vergadering, ondanks dat er al een besluit over genomen is. Je weet niet hoe je dit kan voorkomen.
* Je vindt het moeilijk om een balans te vinden tussen gezellig en daadkrachtig. Een voorzitter moet zorgen voor een goede sfeer in de vergadering. Maar een voorzitter moet ook zorgen dat de agendapunten behandeld worden. Een balans hierin vinden is lastig.
* Je vindt het moeilijk om mensen af te breken. En om andere mensen te stimuleren meer te praten? Je wilt het in goede sfeer doen, maar wel daadkrachtiger voorzitten. Maar hoe doe je dat dan?
* Je hebt moeite met afdwalen in en uitlopen van je vergadering. Je merkt dat tijdens de vergadering flink van de agendapunten wordt afgedwaald. En dat je vergadering zelden op de afgesproken eindigt.
Carla kan je helpen
Ik heb veel ervaring met het voorzitten van vergaderingen, met het begeleiden van groepen en groepsprocessen. Ook heb ik veel geëxperimenteerd met manieren van besluitvorming, van praten in een vergadering en van het structureren van een vergadering. Daardoor heb ik gemerkt dat alleen tijdens een vergadering een positieve houding te hebben niet genoeg is.
Je moet met elkaar bereid zijn je vergadering anders in te richten en de veranderingen die tijdens de workshop voorgesteld worden toe te passen.
Resultaten uit de workshop ‘Voorzitten van een vergadering’ zijn:
* Je weet precies wat je doet in een vergadering. Je hebt inzicht in waarom iets op de agenda staat en je weet welke besluiten genomen moeten worden. Door het goed voor te bereiden heb je de vergadering in de hand en ga je met een tevreden gevoel naar huis.
* Je hebt grip op de besluitvorming. Je weet precies waarom er besloten moet worden, wat de keuzes en gevolgen zijn en je hebt handvatten om op een prettige manier te besluiten. Hierdoor worden besluiten gedragen door de groep en ook uitgevoerd.
* Je zit de vergaderingen op een ontspannen manier voor, maar je zorgt wel dat de deelnemers bij het onderwerp blijven. Voor de gezelligheid heb je een ander moment gekozen, waarbij iedereen bij elkaar komt.
* Je leert elkaar beter kennen tijdens de gezellige bijeenkomsten. Daardoor weet je ook waarom iemand veel of weinig zegt tijdens de vergadering en kan je hem of haar daarop aanspreken.
* Je structureert je vergaderingen zowel in tijd als wat betreft de agendapunten. Hierdoor lopen de vergaderingen niet meer uit. En het is heel duidelijk wat het onderwerp van het agendapunt is en waarom jullie erover praten. Zo dwalen mensen minder snel af van het onderwerp.
Werkwijze
De workshop ‘Voorzitten van een vergadering’ is een interactieve workshop. Dat betekent dat de deelnemers veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte problemen en met vergadersituaties waar ze moeite mee hebben.
Praktisch
De workshop ‘Voorzitten van een vergadering’ is een korte workshops en kan, al naar gelang de wens van de opdrachtgever, 1 of 2 dagdelen duren. De dagdelen kunnen aansluiten zijn of op meerdere dagen.
Deze workshop kan ook aan één persoon gegeven worden.
De deelnemers krijgen allen een reader met achtergrondinformatie en alle theorie die aan bod komt wordt uitgebreid behandeld erin.
De workshop is ingedeeld in korte blokjes theorie afgewisseld met het uitvoeren van opdrachten in groepen. Elke opdracht wordt uitgebreid nabesproken, zodat ook de inbreng en de oplossingen voor vergadervragen van andere groepen meegenomen wordt.
Voor deze workshop geldt: niet tevreden? Geld terug! Aan het einde van de workshop wordt aan de deelnemers gevraagd wat ze van de workshop vonden. Als blijkt dat de workshop niet voldeed aan de geschepte verwachtingen krijgt de opdrachtgever natuurlijk het geld terug.
Andere workshopgevers rekenen per deelnemend persoon. Ik reken voor een hele groep. Ook wat dit feit betreft is de aanpak uniek. Als de opdrachtgever een heel intensieve workshop wil voor een kleine groep of zelfs voor één voorzitter kan dat. Als de opdrachtgever een grote groep tegelijk wil laten trainen, dan kan dat ook.
Minimaal aantal deelnemers is 1en het maximum is 15 personen.
Investering voor de workshop ‘‘Voorzitten van een vergadering’
Een workshop van een dag (of 2 afzonderlijke dagdelen) kost 1100 euro voor de hele groep,
exclusief btw.
Een workshop van een dagdeel kost 625 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Reiskosten voor mij worden in overleg geregeld.
Contact
Ben je geïnteresseerd in de workshop ‘Voorzitten van een vergadering’? Of wil je meer informatie?
Bel (06 20809676) of mail (contact@vergaderendoejezo.nl) mij, Carla van den Bos, voor een vrijblijvende afspraak.
