Chat GTP maakt notule van Japke's jeukwoorden (humor om te lachen)

Eindeloos vergaderen. In het gruwelijkste jargon. Uren gaan er mee verloren. En wie betaalt het? De organisatie, zeggen zij die intern denken. De klant, zeggen wij. Jij en ik betalen voor vergaderingen waarin mensen net iets te vaak babbelen in de onfrisse geur van gebakken lucht. Japke Bouma heeft het meermalen aan de kaak gesteld. En gelijk heeft ze. 

Ik vroeg Chat GPT om een notule te maken van jeukwoorden. Iets dergelijks deed ik in 2009 ook al in het artikel 'Bila is een rotwoord' (https://www.managementsite.nl/jonge-bazen/bila-is-een-rotwoord-2) Nu Japke een heel woordenboek bij elkaar heeft geschreven, weet Chat GPT er direct raad mee. Luister maar.

'Hier is een MT-verslag vol met de zogenoemde “jeukwoorden” die Japke-d. Bouma graag op de hak neemt:

Verslag Management Team Meeting – Week 50

Datum: 16 december 2024

Tijd: 10:00 - 11:30

Locatie: Hybrid meeting (HQ + Teams breakout rooms)

Voorzitter: Janine van der Beek

Notulist: Kees van der Plas

1. Opening en Welkom

De voorzitter opende de vergadering door een warm welkom te heten aan alle aanwezigen, zowel fysiek als digitaal. Er werd benadrukt hoe belangrijk het is dat we “met z’n allen de schouders eronder zetten” om onze doelen voor Q4 te halen. Een shout-out ging naar het IT-team, dat de nieuwe applicatie “in de steigers heeft gezet.”

2. Kernagenda: De stip op de horizon

Het management heeft opnieuw bevestigd dat we ons op koers bevinden voor het realiseren van onze ambitie. Hierbij is het essentieel dat iedereen de klantbeleving “top of mind” houdt, zodat we “van buiten naar binnen blijven denken.”

Janine benadrukte dat we niet alleen bezig zijn met “het laaghangend fruit plukken,” maar ook inzetten op “de next level van onze propositie.” Dit alles vraagt om een hands-on mentaliteit en out-of-the-box denken.

3. Stakeholder Alignment

Er werd een update gegeven over de stakeholder-matrix, die nu volledig “lean en mean” is ingericht. Onze key stakeholders zijn “meegenomen in de journey” en staan achter het “doorvertalen van de purpose naar executie.”

Kees wees erop dat we hierbij scherp moeten blijven op “het managen van verwachtingen,” want dat blijft een “continuous improvement traject.”

4. HR Update: De Mens Centraal

HR presenteerde de nieuwe plannen voor een “future-proof workforce.” De focus ligt op empowerment en duurzame inzetbaarheid. Het People-team heeft hiervoor een 360-graden feedbacktool ontwikkeld die “employee engagement” inzichtelijk maakt. “Samen creëren we een cultuur waar iedereen kan shinen.”

5. Financiële Resultaten: Rooskleurig, maar met caveats

De CFO schetste een “helicopterview” van de cijfers. Hoewel de KPIs over het algemeen in de lift zitten, blijven de marges onder druk door “externe disrupties.” Dit vraagt om een “agile mindset” en scherpe keuzes om “de puntjes op de i te zetten” in het budgetproces.

6. Innovatie en Digitalisering

De Chief Innovation Officer lichtte het MVP van onze nieuwe SaaS-oplossing toe. Deze wordt nu in een “test- en learn-fase” uitgerold. Het team werkt iteratief en volgens de scrum-methodologie. “Fail fast, learn faster” blijft hier het motto. Hiermee blijven we “future-ready” en kunnen we “voorop in de markt blijven lopen.”

7. Rondvraag en Afronding

De voorzitter complimenteerde het team voor het “positieve momentum.” Ze riep op om de resultaten breed te communiceren binnen de organisatie, zodat iedereen “aan boord blijft” en de “flow vasthoudt.” Tot slot werden enkele action points gedefinieerd om “next steps” concreet te maken.

Actielijst:

•Janine: Alignment met externe stakeholders versnellen.

•Kees: Opstellen van een one-pager over “quick wins” voor Q1 2025.

•IT-team: Fine-tunen van de roadmap en afstemmen op de “overall strategy.”

•HR: Kick-off organiseren voor de nieuwe feedbacktool.

Volgende vergadering:

9 januari 2025, 10:00 - 11:30. “Save the date!”

Hopelijk kun je dit “doorpakken” om de boodschap intern verder “te landen.''