Vergaderen slokt veel tijd op van leidinggevenden. Vergaderen moet zeker niet worden afgeschaft worden, maar is het wel van belang om een efficiënte vergadertechniek toe te passen. Hier enkele tips:
- Vergader alleen als dit nodig is. Niet vergaderen zou de regel moeten zijn. En als er een vergadering is gepland, hoeft niet iedereen bij elk agendapunt aanwezig te zijn.
- Voorkom dat vergaderen een sleur wordt. Nodig bijvoorbeeld van tijd tot tijd een gastspreker uit. Of rouleer het voorzitterschap. Voorkom dat mensen dezelfde plaats aan tafel innemen.
- Het tijdstip dient een punt van aandacht te zijn. Meestal zijn alle medewerkers geneigd tot sneller vergaderen als de vergadering later in de middag wordt gepland. Belangrijke vergaderingen kunnen 's ochtends plaatsvinden als mensen fit zijn.
- Al...
